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Operations Manager (m/f/d)

Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Deine Mission

Deine Aufgaben

Als Operations Manager (m/w/d) bist Du ein zentraler Teil unseres operativen Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass unsere Abläufe mit Partnern und Kunden zuverlässig und reibungslos funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für verschiedene operative Themen, koordinierst Anliegen unserer Partner und stellst unter anderem eine saubere Rechnungs und Zahlungsabwicklung sicher. Gleichzeitig bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung unserer Prozesse ein. Dabei arbeitest Du eng mit Partner Management, Customer Success, Treasury, Accounting und Product zusammen.


Im Einzelnen:
  • Du bist ein zentraler Teil unseres operativen Tagesgeschäfts und stellst sicher, dass unsere Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren
  • Du bist operative Ansprechperson für unsere Partner und koordinierst partnerbezogene Anliegen
  • Du prüfst und erstellst Rechnungen und bereitest Zahlungen an unsere Partner vor
  • Du behältst Zahlungsstände und Zahlungsverzüge im Blick und stellst ein verlässliches Reporting sicher
  • Du unterstützt bei der Klärung operativer Sonderfälle und sorgst dafür, dass offene Themen konsequent gelöst werden
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst eigene Ideen zur Verbesserung und Vereinfachung ein
  • Du arbeitest gemeinsam mit Product und anderen Teams an der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer operativen Prozesse
  • Du unterstützt beim Aufbau von Strukturen, Reportings und Standards, die mit unserem Wachstum skalieren
  • Du übernimmst bei Interesse die fachliche Anleitung von Praktikanten und Werkstudenten
  • Perspektivisch kannst Du weitere Verantwortung übernehmen und Dich innerhalb unseres Operations Bereichs weiterentwickeln

Dein Talent

  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse C1 Niveau

  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder relevante praktische Erfahrung

  • Erfahrung in Operations, Accounting Operations, Payment Operations oder einem vergleichbaren Bereich

  • Idealerweise Erfahrung in einem Start up Umfeld

  • Gutes Gespür für Menschen und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und internen Teams

  • Gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Gute Kenntnisse in MS Excel oder Google Sheets

  • Selbständige, pragmatische und sorgfältige Arbeitsweise

  • Hohe Zuverlässigkeit und Integrität

  • Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zum Abschluss

  • Erste Führungserfahrung ist ein Plus

About us

At Bees & Bears, we’re a Climate FinTech on a mission to unlock capital for the energy transition. We believe finance is the key to accelerating the shift toward a sustainable future. The challenge ahead is massive: by 2050, the world needs to invest €150 trillion (!) to reach climate neutrality. 65% of this investment will need to be financed through loans.

Our mission is to channel capital into the sustainable economy — to accelerate the transition and make the world greener.

What we do:

We work closely with installers of climate hardware such as solar systems, energy storage, and heat pumps — enabling their customers to finance installations easily through monthly installments. Our platform provides the technical and financial foundation to make this happen. In doing so, we’re actively accelerating the energy transition — for households, for our partners, and for the planet.

We’ve recently secured €500 million in funding commitments to green 25,000 households over the next two years. Prior to that, we raised two funding rounds backed by several renowned VCs — and we’ve been growing rapidly ever since.

Sound like the perfect job for you? 
We look forward to your application and to getting to know you! 

At Bees & Bears, we place a high value on equal opportunity and are committed to fostering a diverse and inclusive work environment. We strive to create a friendly, safe, and welcoming environment for all our employees, regardless of ethnic origin, gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability and abilities of any kind, physical appearance, social background, marital status, age, or religion (or lack thereof).

Even if you don’t meet the requirements 100%, we still encourage you to apply.

You don’t want an ordinary job. You want to build something that truly matters. Be part of shaping it from day one, move fast and feel your impact. In a startup that doesn’t ask if something is possible – but how fast. Then you’ve come to the right place!