Training & Enablement: Own and run the internal AI training programme — including onboarding sessions for new hires, department-specific workshops, and follow-ups with team leads to ensure sustained adoption.
Adoption Ownership: Serve as the named internal owner for AI adoption post-consulting engagement (from mid-July), acting as the primary point of contact for department questions, blockers, and escalations.
Data Governance: Maintain and iterate on the data governance framework as new tools and use cases emerge, ensuring it stays current, practical, and aligned with company policy.
Internal Communications & Culture: Lead internal AI communications and drive the mindset shift needed for meaningful adoption across the organisation.
Department-Specific Enablement: Partner with team leads across CS, Partner Management, Risk, Finance, Sales, and Product to develop tailored Claude Teams skills and prompt libraries for each function.
Discovery & Opportunity Pipeline: Run ongoing discovery for new AI and automation opportunities and feed prioritised use cases into the Applied AI Lead's build queue.
Adoption Reporting: Track and report on adoption metrics — including usage, blockers, and wins — to inform priorities and demonstrate impact.
Policy Enforcement & Shadow AI: Enforce the no-private-AI-accounts policy and proactively monitor for shadow AI risks across the organisation.
AI Adoption Specialist (m/f/d) - Berlin
Your Mission
Your Talent
- 3+ years experience with automation tools, APIs, and AI-driven workflows
- Hands-on experience with n8n, Make, Zapier, or similar automation platforms
- Experience building with LLMs, AI agents, or AI-enabled workflows
- Proven track record of driving automation or AI initiatives in operational teams
- Strong project management skills with end-to-end ownership of complex initiatives
- Solid understanding of APIs, system integrations, and basic architecture
- Strong execution mindset with focus on speed, pragmatism, and impact
- Comfortable working cross-functionally and structuring work in ambiguous environments
- Bonus: fintech or financial operations experience, especially around compliance/security workflows
Our Offer
We move fast, we're building a lot from scratch, and we're learning something new every day. You'll be part of a team that doesn't just work, it truly builds something, with a strong sense of ownership and genuine team spirit.
Impact
Your job has a direct impact on the energy transition. Period.
And because this is important to us, we offer extra days off for climate activism.
Flexibility
We work in a hybrid, trust-based environment.
Working from home is the norm for us, two days a week are standard and flexible. We structure the rest in whatever way best supports collaboration and focus within the team.
And if it works for you and your team, you can also work from other locations, workations are possible here.
Perks
You'll receive a flexible bonus that you can use however you like, sports, culture, travel, whatever works for you.
Food & Energy
Long days happen. When the office is running, so is the food: just order something to the office via Wolt.
Team & Vibe
We take our mission seriously, but we don't take ourselves too seriously.
Offsites, team nights, and our "Bees & Beers" are just as much a part of the job as the work itself.
Über uns
Als Climate FinTech sind wir bei Bees & Bears davon überzeugt, dass Kapital der Schlüssel zur Beschleunigung der Energiewende ist. Die Herausforderung, vor der wir stehen, ist gewaltig: Bis 2050 müssen weltweit 150 Billionen Euro (!) investiert werden, um Klimaneutralität zu erreichen. 65 % dieser Investitionen müssen durch Kredite finanziert werden.
Unsere Mission ist es, Kapital in die nachhaltige Wirtschaft zu lenken, um die Transformation zu beschleunigen und die Welt grüner zu gestalten.
Was wir tun:
Wir arbeiten eng mit Herstellern und Verkäufern von grüner Hardware wie Energiespeichern, Solaranlagen und Wärmepumpen zusammen – und ermöglichen es, dass deren Kund*innen die Anlagen nicht auf einmal kaufen müssen, sondern bequem über Raten finanzieren können. Unsere Plattform bietet die technische und finanzielle Basis dafür. So beschleunigen wir die Energiewende ganz konkret – für Haushalte, für Partnerunternehmen, für den Planeten.
Vor kurzem haben wir ein Finanzierungsvolumen von 500 Millionen Euro eingesammelt, um damit in den nächsten zwei Jahren 25.000 Haushalte nachhaltiger zu machen. Dabei sparen wir Millionen Tonnen CO2e ein.
Klingt nach dem perfekten Job für dich? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Bei Bees & Bears legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung und Fähigkeiten jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (bzw. Religionslosigkeit).
Auch wenn du die Anforderungen nicht zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben.